Nên chuyển .md sang PDF hay Word?

Chọn theo việc người nhận sẽ làm

PDF khi bạn muốn tệp đứng yên

PDF đóng băng bố cục. Mở trên máy nào, in ra sao, trang giấy vẫn như nhau. Chữ vẫn là chữ thật chứ không phải ảnh chụp, nên tìm kiếm và sao chép vẫn tốt.

Nhược điểm nằm ở chữ "đóng băng" đó: người nhận không sửa được nếu không có công cụ chuyên dụng.

Xem từng bước: chuyển .md sang PDF.

Word khi người nhận còn phải làm việc tiếp

Tệp .docx cho phép người nhận thêm bìa, đổi style theo mẫu công ty, chèn mục lục tự động rồi tự xuất PDF sau khi duyệt xong.

Đổi lại, bố cục có thể xê dịch nếu máy kia thiếu font, và tệp thì dễ bị sửa ngoài ý muốn. Với tài liệu đã chốt, đó là rủi ro thật.

Xem từng bước: chuyển .md sang Word.

Cả hai cách đều làm được gì

Cả hai cách đều chạy ngay trong trình duyệt, không cần cài Office. Tiêu đề, danh sách, bảng, chữ đậm nghiêng và khối mã đều giữ nguyên.

Ảnh cục bộ thì cần thêm một bước: bấm nút thư mục để cấp quyền đọc thư mục trước khi xuất, không thì ảnh bị bỏ qua. Sơ đồ Mermaid được vẽ lại bằng theme sáng; bản Word nhúng thành ảnh PNG, bản PDF giữ nét vector.

Mẹo để không phải xuất lại

• Đặt tên tệp trước khi xuất (Bao-cao-Q4-v2.md). Tên tệp thành tên tài liệu, sửa sau sẽ phiền hơn.
• Dùng heading thật bằng #, ##, đừng tô đậm dòng chữ. Chỉ heading mới tạo được mục lục tự động trong Word và PDF.
• Giữ ảnh cạnh tệp .md và bấm nút thư mục trước khi xuất.
• Xuất cả hai bản khi gửi cho nhóm hỗn hợp: PDF để đọc, DOCX để sửa.